格安航空券の手配の仕方について

(1)出発日と帰国日
これが決まっていないと予約は不可能ですね。第2、第3希望まで聞かれることもあります。復路のフライトを決めないオープンチケットの場合でも、おおよその日程は決めておき、何日間有効の航空券が必要なのかを計算しておきましょう。その際、帰国予定時期の混雑度を確認しておくといいでしょう。

(2)目的地と希望する航空会社
乗ってみたい航空会社がある場合は、先に伝えておくことが大切です。特に希望がなければ、目的地を伝え、どの航空会社がおすすめなのか、旅行会社に相談してみましょう。航空券の価格はもちろん、出発時間や到着時間、現地までのフライト時間、また、乗り継ぎ便の場合は、乗り継ぎ地での待ち時間などもしっかり確認した上で、航空会社を選ぶようにすることがポイントです。
（3）搭乗者の名前
気をつけたいのが、ハネムーンなどで姓が変わるときです。入籍は済ませたけど、パスポートの名前は変更しないで出発するのであれば、航空券も旧姓で予約しましょう。また、普段ペンネームや通称を使っている人も、航空券ではパスポートと同じ名前で予約しなければなりません。

国際線の飛行機は、搭乗前のチェックイン時に航空券とパスポートのチェックを受けます。このとき、航空券にアルファベットで印字された名前とパスポートのスペルが違っていると搭乗を拒否されてしまいます。以前は、パスポートの名前の表記は、ヘボン式で統一されていました。けれでも、法律が改定されて、例えば大野という姓の場合、「ONO」、「OHNO」のどちらでも申請可能となりました。航空券を電話で予約する際には、名前の音だけ告げて手配を依頼してしまうと、担当者はヘボン式で予約を入れてしまう恐れがあるので、必ずパスポートと同じスペルを正確に伝えるようにしましょう。

予約をする
予約確認書をチェックましょう
上記項目を旅行会社に伝えると、担当者は予約を入れます。その場ですぐ予約OKという返事がもらえることもありますが、そうでない場合、2〜3日以内には回答があります。予約できた場合、担当者から予約確認書が送付されてくるので、名前のスペルなどデータに誤りがないかを十分確認してください。

キャンセル待ちになることもあります
混雑していて席が確保できない場合は、キャンセル待ちとなり、ウェイティングリストに名前が載ります。けれでも、ここであきらめることはありません。団体ツアーが座席を大量におさえているために現時点では満席だけど、何日か後に売れ残った座席を航空会社に戻すこともあるからです。また、旅行会社によっては、複数の航空会社に予約を入れてくれることもあります。

座席が確保できたら旅行会社が指定した期日までに代金を支払いましょう。
　
最終確認
出発の2週間から10日前になると、旅行会社から最終確認が入ります。旅行会社によっては無い場合もあるので注意してください。連絡が無くても、変更が生じたらすぐ連絡を入れることが肝心です。

航空券の受け取り
格安航空券の場合、出発当日に空港で航空券を受け取るケースが多いでしょう。旅行会社が指定する出発カウンターでバウチャーと交換する形になります。もちろん、事前に自宅や勤務先に送ってくれる旅行会社もありますし、宅配便の代金を負担すれば送付可能な会社もあります。可能かどうかは、予約時に旅行会社に聞いてみましょう。